Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató

Jelen adatvédelmi tájékoztató tartalmaz minden, az adatkezelő tevékenységi körébe eső adatkezeléssel (kivéve a tagsági jogviszonnyal) kapcsolatos körülményt. (Az alábbi felsorolás az adatkezelési tájékoztató tartalomjegyzéke. Amennyiben informatikailag lehetséges, a tartalomjegyzéket a honlapon az itt látható helyen kellene feltüntetni, amelyben a címsorra kattintva a látogató azonnal a tájékoztató megadott szakaszára tud ugrani. Ezt a dőlt betűs megjegyzést törölni szükséges a végleges, feltöltendő változatból.)

Az adatkezelő adatai

Adatkezelés a konferencia szervezése és lebonyolítása kapcsán

Adatkezelés a konferencián készült fényképek kapcsán

Adatkezelés a konferencia tájékoztató e-mailek kapcsán

Weboldal

Az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók

Automatizált döntéshozatal

Az érintett jogai

Jogorvoslati lehetőségek

Az adatkezelő adatai:

Név: gita Műszaki Térinformatika Egyesület

Székhelye: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.

Adatkezelés helyszíne: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.

Képviseletében: Bakonyi Péter elnök

Telefonszám: +3612301092

Adószám: 18056350-2-43

E-mail címe: gita @ gita.hu

Internetes elérhetősége: www.gita.hu

Közös adatkezelő a konferencia megszervezése és lebonyolítása tekintetében:

Név: Intenzer Kft.

Székhelye: 1122 Budapest, Városmajor utca 22/A.

Adatkezelés helyszíne: 1122 Budapest, Városmajor utca 22/A.

Képviseletében: Ernyei Áron ügyvezető

Adószám: 14728462-2-43

E-mail címe: aron.ernyei @ intenzer.hu

Adatkezelés a konferencia szervezése és lebonyolítása kapcsán

Természetes személy és egyéni vállalkozás Fél esetén:

Az adatkezelés célja a Felek között létrejött szerződéshez kapcsolódóan kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja a Felek között létrejött szerződés teljesítése, valamint a szerződés teljesítését követő időszakban az adatkezelő jogos érdeke.

Érintett adatok: Az adatkezelővel megbízási viszonyban álló természetes személyek neve, e-mail címe, cégnél betöltött beosztása, telefonszáma, címe, szobatárs neve és a szabadon szerkeszthető megjegyzésben megadott személyes adata, átutalásos fizetés esetén bankszámlaszáma.

Nem természetes személy Fél esetén:

Az adatkezelés célja a Felek között létrejött szerződéshez kapcsolódóan kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.

Érintett adatok: Az adatkezelővel megbízási viszonyban álló természetes személyek (aláíró, kapcsolattartó, egyéb munkavállaló, vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy) neve és elérhetősége.

Az adatkezelés időtartama: A szerződés fennállását követően a polgári jogi igények érvényesítésének határideje (5 év). valamint a kiszámlázott tételekhez kapcsolódóan a számla kiállítását követő adóbevallásától számított 8 év.

Adattovábbítás: Az adatkezelő a személyes adatokat a célhoz szükséges mértékben osztja meg az adóbevallás és egyéb könyvelési teendők ellátása érdekében közös adatkezelőként a könyvelővel (Cégtámasz Kft., 1148 Budapest, Örs vezér tér 1.), valamint a rendezvény megszervezésére és lebonyolítására a rendezvényszervezővel (Intenzer Kft., 1122 Budapest, Városmajor utca 22/A.), akik az adatokat Magyarországon tárolják.

Lényeges, hogy amennyiben a jelentkezést nem az érintett (a személyes adat jogosultja) adja meg a jelentkezési felületen, az adatokat ténylegesen megadó személy rendelkezzen az érintett GDPR-nak és magyar jogszabályoknak megfelelő meghatalmazásával vagy hozzájárulásával.

Az adatkezelő a bankkártyás fizetés lebonyolítását az OTP SimplePay rendszerén keresztül bonyolítja, amely önálló adatkezelőként jár el. Az online fizetés során a rendelés esetén kért adatok megadását követően a webáruház fizetést előkészítő oldaláról a kapott link használatával Ön a SimplePay biztonságos fizetőoldalára kerül, ahol a fizetéshez szükséges kártyaadatokat szükséges megadni. A SimplePay fizetőoldalán megadott adatok tartalmáról az adatkezelő (gita Műszaki Térinformatikai Egyesület, illetőleg a rendezvényszervező) nem szerez tudomást, mivel az tőle független és védett internetes oldal. Az OTP SimplePay fizetési rendszeréről részletesebben az alábbi linken tájékozódhatnak. https://simplepay.hu/vasarloknak

Adatkezelés a konferencián készült fényképek kapcsán

Az adatkezelés célja: a konferencia dokumentálása és közzététele a weboldalon.

Az adatkezelés jogalapja: tömegfelvétel esetén az adatkezelő jogos érdeke, hogy az egyesület tevékenységét szélesebb körben tudja bemutatni, valamint az általa szervezett konferenciát dokumentálni.

Egyéniesített felvétel esetén az érintett hozzájárulása.

Érintett adatok: az érintett képmása.

Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelő egyesület fennállása.

Adattovábbítás: Az adatkezelő a személyes adatokat a rendezvény megszervezéséhez szükséges mértékben osztja meg a rendezvényszervezővel (Intenzer Kft., 1122 Budapest, Városmajor utca 22/A.). A rendezvényszervező esetlegesen marketing tevékenység érdekében felhasználhatja a felvételeket.

Adatkezelés a konferencia tájékoztató e-mailek kapcsán

Az adatkezelővel már kapcsolatban álló személyek esetén

Az adatkezelés célja: Az egyesülettel már kapcsolatban álló személyek hozzájárulásának beszerzése (megerősítése) annak érdekében, hogy az egyesület a szervezendő konferenciáira az érintettet meghívja, valamint a konferenciákról információt küldjön.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke, hogy az egyesület által kialakított e-mail listán szereplőkkel a kapcsolat megmaradjon, velük kapcsolatot tudjon tartani.

Az adatkezelővel a jövőben kapcsolatba kerülő, vagy a hozzájárulást megerősítő személyek esetén

Az adatkezelés célja: E-mail kapcsolat fenntartása annak érdekében, hogy az egyesület a szervezendő konferenciáira az érintettet meghívja, valamint a konferenciákról információt küldjön.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Érintett adatok: E-mail cím.

Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelő egyesület fennállása.

Adattovábbítás: Az adatkezelő a személyes adatokat a rendezvény megszervezéséhez szükséges mértékben osztja meg a rendezvényszervezővel (Intenzer Kft., 1122 Budapest, Városmajor utca 22/A.).

Weboldal

Az adatkezelő által használt weboldal a www.konferencia.gita.hu linken érhető el. A weboldal elsődleges célja információközvetítés, valamint a konferenciára történő jelentkezés lebonyolítása. Sem analitikai szolgáltatást, sem profilozást nem végez. A weboldal ezen felül nem tárolja az IP címeket, böngésző típus adatot, ISP adatot, időbélyegzőt, egyéb oldalakra vonatkozó, vagy bármilyen, a látogatottságot mérő adatot az úgynevezett log file-ban. A weboldal kizárólag az oldal működtetéséhez feltétlenül szükséges session cookie-t (PHPSESSID), amely kizárólag a vonatkozó látogatói munkamenet lezárásáig, annak életben tartása érdekében kezel adatokat. A süti kizárólag a munkamenet egyedi azonosítóját tárolja, az adatkezelő jogos érdeke alapján, kizárólag a munkamenet végéig, vagy a látogató böngészőjének bezárásáig.

Az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók:

Az adatkezelő által igénybe vett tárhelyszolgáltató (BlazeArts Korlátolt Felelősségű Társaság – FORPSI, 6090 Kunszentmiklós, Damjanich u. 36. 1/8.) és felhő tárhely szolgáltató (Microsoft Ireland Operations Limited – 1, One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18 P521, Ireland) adatfeldolgozóként jár el, az adatok tárolása mindkét szolgáltató esetében az Európai Unióban történik.

Automatizált döntéshozatal

Az adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, vagy profilozást.

Az érintett jogai:

Hozzáférés joga: Az érintett jogosult arra, hogy az egyesülettől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adatokhoz, az adatkezelés céljához, a címzettek kilétéhez (különös tekintettel a harmadik országba való továbbításra), az adatok tárolásának időtartama, az adatok forrása, amennyiben nem közvetlenül az érintettől szerezte be az adatkezelő.

Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog: Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén), és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre (közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés);
  4. a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;
  5. a személyes adatokat az egyesületre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az érintett törlési kérelmének az adatkezelő nem köteles eleget tenni, amennyiben az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez; a véleménnyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a népegészségügy területét érintő közérdek alapján; közérdekű archiválás vagy tudományos és történelmi kutatás céljából, vagy statisztikai célból; valamint jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Korlátozáshoz való jog: Az adatkezelő az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az egyesület ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  4. az érintett a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés esetében tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés az előző pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Tiltakozáshoz való jog: A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg, ide értve a profilalkotást is. Az adatkezelő az érintett tiltakozás iránti kérelme esetén a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adathordozhatósághoz való jog: Az adathordozhatósághoz való jog a hozzájáruláson vagy a szerződésen alapuló adatkezelés jogalap esetében illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatkezelő biztosítja, hogy az érintett a rá vonatkozó, általa az adatkezelő számára rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait vagy szabadságát, valamint nem sértheti a törléshez (elfeledtetéshez) való jogot, valamint nem alkalmazható, ha az adatkezelés közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlása keretén belül végzett feladatai végrehajtásához szükséges.

Kérelem előterjesztésének joga: Kérelmével vagy panaszával közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhat, a fent megjelölt elérhetőségeken. Amennyiben az adatkezelőhöz a fent megjelölt jogokkal kapcsolatos kérelem érkezik, első lépésként megvizsgálja, hogy a kérelem valóban a jogosulttól származik-e. Ezt követően indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az egyéb érintetti jogokra vonatkozó érintetti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, az egy hónapos határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az egyesület a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Az adatkezelő a tájékoztatást nem tagadhatja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy nem áll módjában az érintettet beazonosítani. Amennyiben az adatkezelő a kérelem nyomán nem tesz intézkedést, ennek okáról egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet, a felügyeleti hatósághoz és a bírósághoz történő jogorvoslati jogával egyetemben.

A tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani, kivéve, ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, úgy az egyesület, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre. Ez esetben az adatkezelő észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Jogorvoslati lehetőségek:

Információs önrendelkezési jogának megsértése esetén panasszal, vagy bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságához: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., www.naih.hu , e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.

Amennyiben bírósági utat kíván igénybe venni, a Törvényszékek jogosultak eljárni, azzal, hogy az érintett lakóhelye szerinti Törvényszék is rendelkezik hatáskörrel.